Visão geral da ferramenta

A ferramenta foi desenvolvida para capacitar os usuários na criação de modelos visuais dos processos de negócios, possibilitando o acompanhamento do desempenho em tempo real. Isso permite a identificação imediata de gargalos, atrasos ou outros problemas que possam surgir durante a execução dos processos. Explore a visão geral da ferramenta para entender melhor seus recursos e benefícios.

1. Na barra superior direita, encontrará as opções: Utilitários, Suporte, Notificações e a foto do Usuário logado na ferramenta.
2. Aba de visualização dos processos.
3. Menu lateral com as opções de Modelar (BPM e Formulários) e Acompanhar. É possível fixar ou desafixar o menu no ícone de alfinete localizado no canto inferior esquerdo do menu.
4. O nome da entidade está posicionado logo abaixo da barra superior da tela. Para realizar a alteração, basta clicar na seta voltada para baixo e selecionar a entidade desejada.
5. Botão para criar um novo processo.

Visualização dos processos

A ferramenta oferece a opção de expandir as informações sobre o processo criado, exibindo suas versões e datas de atualização.

Além disso, é possível filtrar a lista de processos. Para isso, o usuário deverá selecionar o filtro desejado e aplicar.

Ao clicar em um dos processos são exibidas informações detalhadas, modelo, revisões, hora e usuário que realizou alguma modificação, além das atualizações e versões. Nesta página também é possível inativar o processo ou editar suas informações, através dos botões Inativar processos e Abrir rascunho respectivamente. Caso queira alterar informações como título ou descrição, é preciso clicar no ícone de lápis ao lado das opções.

Para inativar um processo, o usuário deve descrever o motivo da inativação e clicar em Inativar, confirmando sua escolha. Os processos inativos aparecerão na lista com a fonte em cor mais clara. Para visualizar o motivo da inativação e identificar o responsável, basta abrir o processo; essas informações estarão indicadas abaixo do nome do autor.

LEMBRE-SE

Um processo é uma série de atividades inter-relacionadas, realizadas por humanos ou máquinas, para produzir um ou mais resultados. Ele envolve:

• Entradas: recursos ou dados necessários para iniciar o processo.
• Processamento: aplicação de ferramentas e técnicas específicas.
• Saídas: os resultados ou produtos do processo.