Atores
Visão geral
A aba Catálogo localizada em Atores > Catálogo é o ambiente central para a criação e gestão de todos os papéis e funções que compõem os processos digitais. Com a atualização da interface, esta área separa a lógica do fluxo (o desenho do processo) da identidade dos executores (quem realiza a tarefa).
Nesta aba, o analista de processos define "mnemônicos" ou templates que representam funções organizacionais, como "Contador" ou "Secretário". Essa abordagem permite que o mesmo modelo de processo seja utilizado em diferentes entidades, bastando que cada uma mapeie seus respectivos usuários aos atores correspondentes no sistema Conecta.
O Gerenciador de Catálogos foi desenhado para facilitar a organização dos diferentes grupos de atores utilizados na modelagem. A tela permite visualizar, criar e gerenciar o ciclo de vida desses perfis em uma interface integrada.
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Botão + ADICIONAR CATÁLOGO: atalho para criar um novo agrupamento de atores que será utilizado na modelagem de processos.
Listagem de catálogos: tabela detalhando os grupos existentes com as seguintes colunas:
NOME: título do catálogo.
DESCRIÇÃO: contextualização do objetivo daquele grupo de atores.
ATORES: indica a quantidade de atores (pessoas ou grupos) cadastrados dentro daquele catálogo.
CRIADO EM/POR: registro histórico de data, hora e usuário responsável pela criação.
Ações: ícones no canto direito de cada linha que permitem editar (lápis) as configurações do catálogo ou arquivar (caixa) o registro.
Editar
Ao clicar em Editar no ícone de lápis a listagem é mostrada.
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Nesta tela, para adicionar um ator, utilize o botão + ADICIONAR ATOR. Ao clicar, uma janela será exibida, e o usuário deve informar: nome, descrição, tipo (pessoa ou grupo) e situação (ativo ou inativo). Os campos nome e tipo não poderão ser modificados após o salvamento. O limite é de 100 atores por catálogo.
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Uma vez que o ator tenha sido incluído no catálogo, as alterações permitidas restringem-se apenas aos campos de situação e descrição. Para facilitar a navegação na relação de atores, o sistema disponibiliza filtros por situação e tipo. Vale ressaltar que a definição de grupos e pessoas ocorre no Conecta; para informações adicionais, clique aqui.